プライバシーポリシー
公私連携型認定こども園 喜名こども園（以下「当園」という）は、当園の教育・保育サービスをご利用になる園児および保護者の皆様の個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
01. 基本方針
当園は、個人情報の保護に関する法律およびその他の法令を遵守し、園児および保護者の皆様に安心して当園のサービスをご利用いただけるよう、個人情報の保護に努めます。
02. 個人情報の収集および、取り扱いについて
1. 収集する情報
当園が収集する個人情報には、以下の情報が含まれます。
-
園児に関する情報（氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、健康状態、身体状況、既往歴、緊急連絡先など）
-
保護者に関する情報（氏名、住所、電話番号、職業、緊急連絡先など）
-
当園のウェブサイト等を利用される方の情報（氏名、メールアドレス、問い合わせ内容など）
2. 個人情報の利用目的
当園は、ご提供いただいた個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
-
当園が提供する教育・保育サービスの提供、および円滑な運営のため
-
園児の緊急時における連絡、保護者への連絡、および当園からの重要なお知らせのため
-
行政機関への申請・届出等、法令に基づく手続きのため（例：就園奨励補助金申請、行政監査対応など）
-
園の特色や園児たちの活動を広く一般に知っていただくための広報活動、および保護者への活動公開のため
-
各種お問い合わせ、資料請求、入園希望者への対応のため
-
職員の採用活動、および人事労務管理のため
03. 個人情報取得の同意方法
当園は、入園時または必要に応じて、個人情報の利用目的を特定し、保護者（ご本人）の同意を得た上で個人情報を取得します。同意を得た後で、気が変わった場合、お客様はいつでも、当園がお客様に連絡すること、お客様の情報の収集、使用、開示を継続することへの同意を撤回できます。
04. 個人情報の第三者への提供
当園は、原則として、保護者（ご本人）の同意を得ることなく第三者に個人情報（個人データ）を提供することは決してありません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
-
法令に基づく場合。
-
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
-
公衆衛生の向上または園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
-
国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
-
利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼できる業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。
05. 個人情報の安全管理・セキュリティ
当園は、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい、園外への不正な流出などの防止策を講じ、個人情報を安全に管理・運営するよう努力します。
-
個人情報は、外部の人の目の届かない所に保管し、情報の取得、利用、保管、廃棄の全てにおいて、安全管理を徹底します。
-
保存の必要のなくなった個人情報は、確実かつ速やかに消去します（例：シュレッダーによる処分）。
-
職員および実習生、ボランティアに対し、個人情報保護に関する意識の徹底と指導を行います。
06. ホームページ等における写真の取り扱い
当園は、当園の保育内容公開および広報のため、ホームページや広報誌等で保育中の園児の写真や動画を使用する場合があります。
-
掲載する写真は、原則として個人が特定できない集合写真や、名札などの名前判別ができないものとします。
-
園児の氏名、生年月日、住所などの個人情報は記載しません。
-
保護者から掲載を希望しない旨の申し出があった園児については、個人が特定できない写真のみを掲載するなど、十分配慮します。
-
当園ウェブサイトでは、トラフィックデータ収集のためCookieを使用する場合がありますが、これは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
07. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
当園は、保護者がそのお子様、そのご家庭およびご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従い速やかに対応します。ご希望される場合は、園までご連絡ください。
08. 本プライバシーポリシーの変更
当園は、法改正、規範の改正等により、予告なく本プライバシーポリシーを修正および改善をする場合があります。変更および明確化された内容は、ウェブサイト等に掲載された時点で直ちに有効となります。
09. お問い合わせ
当園が保有する個人情報に関するお問い合わせ、本ポリシーに関するご質問がある場合は、以下にご連絡ください。
【公私連携型認定こども園 喜名こども園】
-
個人情報保護責任者：社会福祉法人勇和福祉会
-
住所：〒 904-0301 沖縄県読谷村字座喜味2976番地1
-
電話番号：098-989-8533（ぽのぽの保育園内）
